物资申请了，不代表已经领走。采购看一份表，发放再记一份，月底对数量时，又得重新解释每一项。📦 物资领用APP可以按需定制申请与发放记录：员工选择物资、填写数量和用途，管理人员按现有规则处理，实际发放后再确认数量，两份记录相互对应。
关键是把“要多少”和“发了多少”分开。若还需要库存管理，出库数量应跟实际发放衔接；是否增加审批，则看公司原有制度。员工用手机提交，负责人员处理，后台统一查看，适合物资较多、多人经常领用的业务。开发可以先覆盖这条高频流程，采购、报销或固定资产管理再单独评估，避免一开始就把所有内部事务混成一套难用的系统。