小团队的仓库，有人负责收货，有人负责发货。如果各自记在本子里，负责人要了解一批货的去向，就得把几份记录重新拼起来。
仓库管理APP可以按需定制入库与出库登记。📦 收到什么、发出多少、对应哪次业务，都进入统一台账；人员在授权范围内查看记录，交接不必只靠口头回忆。
交接时，可以按货品查看近期入库与出库记录，核对每次实际清点数量。遇到数量对不上，先沿记录找到对应业务和经办环节，再检查现场情况，比只看一个剩余数字更有依据。
如果团队经常在收发货现场使用手机，可以据此评估APP方案。先让入库、出库和查询适应真实工作方式，再考虑更复杂的仓储管理。