
原来写一遍的工作,上了APP以后变成纸上记一次、手机填一次。员工觉得麻烦,并不一定是不愿意接受新工具。📱
内部APP定制,首先要弄清它准备替代哪项旧工作。如果新的记录已经能供后续人员使用,旧的重复填写是否还要保留?如果两份资料都必须有,又能否在项目范围内统一生成或导出?
这不是追求按钮少几个,而是让一件业务少走重复的路。需要保留的原始凭证仍应保留,不能为图省事删掉真正必要的环节。
上线初期也要有人解释:哪些工作改到系统里做,遇到问题找谁,原来的方式什么时候停。软件功能和实际分工配合起来,员工才能理解每天为什么要用它。
开发投入最终要落到日常工作。只增加一种汇报方式,却没有减少或改善原来的事情,往往很难持续使用。