报名截止日期定下来了，物料准备和场地安排却还没有一起排。等最后一批报名进入，团队才发现，有些工作不能留到比赛前一天再决定。🏁 对赛事经营者来说，报名窗口也是筹备计划的一部分。
先从筹备往回看：
· 必须提前确认的事项，标出实际时间。
· 能等报名结束再处理的事项，留给后续安排。
再依据本场工作决定对外公布的报名日期。时间一旦确定，赛事介绍与付费报名应使用同一套说明，避免宣传还在邀请报名，工作人员却已按另一日期停止接收。
赛事报名小程序能承接付费报名，报名期限怎样配置、到期后怎样处理，需要在方案中核实。对外说明之前，可以让负责报名和筹备的人共同看一遍，确认双方使用的是同一个时间点。有特殊安排，也要由组织方事先确定处理依据，让工作人员知道哪些事还能调整、哪些准备已经进入执行。
讨论开发时，可以拿筹备日历一起看。入口服务于参赛者，也要配合背后的真实准备节奏。把该提前确定的事情先排好，团队就不必一边继续收报名，一边反复推翻已经安排的工作，参赛者也更容易理解为什么报名有明确的时间范围。